U wilt dat uw administratie niet onnodig wordt belast met de opvolging van openstaande vorderingen. Maar u wilt ook volledige controle over de wijze waarop er met uw klanten wordt gecommuniceerd, welke afspraken er worden gemaakt en op welk moment het gerechtelijke traject wordt gestart. Kan dat wel, een incassotraject op maat waarbij u wel de controle hebt, maar niet de zorgen?
Ja, dat kan met een web based credit management systeem, het unieke webbased real time creditmanagement systeem van Sysca Integrated Systems dat u 24/7 volledige controle geeft over uw incassobeheer. Tevens ontwikkelt u een uniek incassolabel dat uitsluitend door uw bedrijf wordt gebruikt. U bent uw eigen incassobureau. In combinatie met een web based credit management systeem bepaalt u zo precies op welke wijze uw klanten worden benaderd.
Lees meer over een web based credit management systeem.
Sysca Integrated Systems ontwikkelt met u en uw marketingdeskundige de naam, uitstraling en werkwijze van uw eigen incassobureau. U bepaalt zelf hoe uw klanten worden benaderd en wat de hoogte van de incassokosten is. Het gehele traject van pre-incasso, minnelijke en gerechtelijke incasso beheert u gemakkelijk met een web based credit management systeem. Hierdoor zijn de reacties van uw klanten volledig inzichtelijk en kunt u hier onmiddellijk op inspelen om de relatie met uw klant optimaal te houden.
Op het moment dat u besluit om de deurwaarder in te schakelen voor het gerechtelijke traject bepaalt u de termijn waarbinnen wordt gedagvaard en de zittingsdatum wordt vastgesteld. Tevens geeft u aan wanneer het vonnis wordt betekend en wanneer beslag wordt gelegd. Sysca Integrated Systems heeft vaste afspraken en tarieven met deurwaarders door heel Nederland. Uiteraard kunt u ook met uw eigen deurwaarder werken.Doordat u met behulp van een web based credit management systeem eenvoudig zelf het traject van pre-incasso en minnelijke regeling beheert, hebt u hiervoor geen extern incassobureau meer nodig. U kunt daarom uw eigen bankrekeningnummer op de betalingsherinneringen en aanmaningen vermelden. Dat betekent dat de door klant verschuldigde bedragen inclusief incassokosten volledig aan u toekomen. Naast een optimale klantrelatie hebt u dus ook het voordeel van maximale incasso-opbrengsten.
Bij de gerechtelijke procedure worden de kosten die u besluit te maken ten behoeve van het incassoresultaat vooraf door uzelf bepaald. U wordt dus niet achteraf met onaangename kosten geconfronteerd.Als u gebruik maakt van incassobeheer met behoud van klantrelatie zullen uw klanten dat onmiddellijk merken:
Uw klantrelatie zal hierdoor verbeteren. Alleen dit is voor uw klanten al een drijfveer de vordering tijdig te voldoen.
Door deze klantvriendelijke benadering zijn de kosten voor incassobeheer met behoud van klantrelatie
relatief laag doordat:
U kunt kiezen uit drie verschillende wijzen om uw eigen incassobureau in te richten:
De kosten zijn afhankelijk van de werkwijze die u kiest. In het derde geval dienen de incasso-opbrengsten de kosten volledig te dekken.
Graag bespreken wij de mogelijkheden voor incassobeheer met behoud van klantrelatie met u. Neem contact met ons op via het contactformulier, per e-mail: info@sysca.nl, of bel ons op 070-3316733.